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智能订单管理
自动检测价格是否合理,分析成本利润和信用状况,对结算方式、付款、发货等进行控制,降低业务与资金风险
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报价和销售订单可以通过报价助手辅助定价,轻松查看历史报价、订单价格和参考成本数据,针对特定客户和订单制定合适的价格。
销售订单可以自动进行成本利润预算,并能够与历史价格进行比较,用红绿显著显示价格的升降,异常价格提示警告。
订单自动监测客户现有应收款和待发货订单是否超过信用额度,如超过自动预警催收应收款,或通过高级审批继续操作。
报价单,销售订单,采购单等单据确认后自动通知负责经理审批,审批完成并反馈业务人员继续操作。
合同执行时,系统自动按付款方式计算每个阶段付款比例和付款时间,通知出纳确认到款状态,并根据到款状态控制备货与发货。
动态销售价格管控
价格管理建立有效的价格制定与维护方法,及时反映企业经营成本变化,有效管控销售价格
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自制产品通过BOM单计算材料,人工与其他费用,并生成建议售价和最低售价,当成本数据变化时,系统会自动更新价格,用准确的价格指导销售。
外购产品价格可以根据采购询价和采购订单,计算出销售价格,并且能自动更新销售价格表。
产品价格表可以自动维护,也可以手动输入,还可以指定客户特价,有效管控销售价格。
智能化库存与请购管理
系统动态统计销售、采购与库存的数量变化,及时产生采购需求,保证快速满足市场需要
详细信息
销售订单能够自动检查库存数,已售未出货数,采购在途数,安全库存,如果库存不足自动通知采购下单。
销售订单变更,产品或数量增加,系统自动检测库存,缺货及时通知采购员追加采购。
待采购产品明细列出所有需要采购的产品,采购员可以按产品或供应商汇总采购,采购单自动关联销售订单,反馈备货状态,采购货物入库后,并自动反馈到货状态。
待采购物料需求列出需要采购的生产材料需求,采购员可以按料号或供应商汇总采购,采购单自动关联到物料需求计划单,反馈采购状态。
自动锁库与调配机制
系统订单可以自动锁定库存,并可以在不同订单之间进行货物调配,满足不同客户的交期
详细信息
销售订单可以提前手动锁定库存,给优先客户预留库存。
对于交期短的重点客户,可以通过销售机会提前采购备货,并自动锁库,保证满足客户需求。
库存货物被锁定预留,后面的订单无货如需要紧急发货,可以释放锁定库存进行调配。
灵活强大的物流管理
系统订单与采购备货、出入库、财务环节智能关联,允许分批与合并交货,智能结算货物数量与应收应付金额,满足实际业务复杂多变的情况
详细信息
销售订单与采购单,采购单与入库单,销售订单与发货单,入库单和应付款,发货单与应收款都可以分批或合并处理,系统自动处理复杂的关联,简化物流操作。
采购单与销售单智能关联,货物的采购和到货状态自动反馈到销售订单,让业务人员及时掌握物流信息,并约束销售订单避免随意变更。
采购入库后会自动建立入库货物与销售订单的关联,发货时会自动建立出入库的匹配关系,指示出库货物批次满足客户特殊要求。
仓管发货按照发货单指示批次准备货物,用移动终端扫码出库,快速采集实际出库数量与批次信息,为货物跟踪提供准确的数据。
系统支持退换货业务,系统能够根据开票和付款状态,智能生成红字应收款进行退款,红蓝冲销,简化退换货业务操作。
可以通过排货管理对多个发货单集中拣货配单,提供出库效率。
自动化信用管理
系统自动检测客户信用、对结算方式、付款、发货等进行控制,降低企业应收应付资金风险
详细信息
客户信息设置付款方式,信用额度,结帐日与付款日,财务资料等信息,自动带入到报价单和订单,并能检测是否符合信用要求,保证按照约定交易条款接单操作。
订单自动监测客户现有应收款和待发货订单是否超过信用额度,如超过自动预警催收应收款,或通过高级审批继续操作。
合同执行时,系统自动按付款方式计算每个阶段付款比例和付款时间,通知出纳确认到款状态,并根据到款状态控制备货与发货。
货到付款或有账期的订单,系统会自动按付款方式计算应付日期,及时提醒财务与业务员催收货款。
自动监控业务状态
系统能够自动监控业务状态,并督促相关人员及时办理,保证供应链高效运营
详细信息
报价单,销售订单,采购单等单据确认后自动通知负责经理审批,审批完成并反馈业务人员继续操作。
销售请求备货转采购,销售订单转收款,销售订单转发货等跨部门协作自动通知对应人员及时办理,驱动业务流程。
客户信用额度,付款方式,销售与采购价格,付款状态,到货状态等关键业务数据,系统自动监控,及时提醒做合适处理,保证业务顺利进行。
发货日期提醒、采购交货日期提醒、应收应付到期提醒帮助业务人员掌握关键业务节点,准时办理业务。
兼顾标准化与个性化
系统各模块包含标准化和定制化模板,满足企业标准化和个性化需要
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系统打印内置标准模板,可以自行设计个性化模板,利用系统设计器直观设计与修改。
系统界面可以个性化配置,增加或减少项目,改变显示方式,数据选项等,满足企业管理的特殊需求。
系统包含标准统计分析报表,企业可以根据管理需要增加或修改报表,通过SQL语句,存储过程,公式,脚本设计个性化报表。
移动终端快速物流处理
可以使用移动终端快速扫描出入库,具有对货物批次和序列号管理功能
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新进货物,系统自动生成条码数据,输出到条码打印机批量打印标签,贴放于货物包装供出入库扫描。
出入库模块通过移动终端快速扫描进行出入库,数据实时上传到系统。
移动终端扫描条码支持批次,序列号或无批次,用来跟踪产品流向,追溯产品来源。
移动终端盘点可以快速盘点货物数量,批次或序列号,并对差异做出调整