集团预算控制系统是一套帮助跨区域多地点经营的公司实现远程财务管理和控制的系统方案,实现对企业内部各类费用的预算、控制、申请、审批、报销结算、网上转账划款、借款管理、合同管理等的综合管理平台,并可结合商业银行的网上结算系统,实现网上自动划款、对帐等。
集团预算控制系统具备强大的预算制定和实际金额控制的能力,可以在公司本部和各分、子公司之间进行强有力的、自上而下或自下而上、分布式的预算和预测,提高预算编制和日常费用控制的准确性和高效性,通过预算控制能力来控制费用并且阻止超出预算之外的成本支出; 使用总预算和明细预算可以创建总部及各成员公司的预算分层结构,预算分层结构使您可以控制预算权力,并容易识别超出控制限度的预算。系统利用多维的、立体的科目结构,以及灵活的定义报表功能可以实现对于预算报表明细和汇总的查看;
集团预算控制系统提供细致地审计跟踪,并能进行各种财务数据查询和分析。增加对并账数据的查询分析功能,包括提供集团财务数据查询、常用报表的编制与查询,利用成熟的商业分析模型,对企业价值、经营绩效、竞争力等进行分析,包括图形分析、多维分析等。
集团预算控制系统提供指标查询、图形显示、预警分析:系统提供了大量的财务和业务指标供用户查看与维护,并对具体的每个指标进行图形趋势分析、预警分析、比较分析。对于指标的维护可以在报表或E-报表系统进行,维护人员可以根据需要添加、删除指标,对于具体指标取数可采用公式定义和手工填写两种方式。最大限度地为企业领导人提供最新最快的指标数。可以进行指标的联查功能,对关注的指标可以一查到底,直至最原始的记录。
集团预算控制系统提供各类预算的申请,并按自定义级次与资金额度对预算申请进行多级审批管理、提供预算单据的例外审批管理等功能,为企业预算管理机制提供运作平台;
集团预算控制系统提供多种方式的审批流程提示和预算预警提示:充分利用先进的通讯技术,通过邮件及手机短信形式,将业务审批提示信息发送给审批人,保证业务处理的及时性。丰富而个性化的预算预警设置,可以在不登录系统的情况下,将预警信息及时提示给相关责任人。
集团预算控制系统 提供综合的信用管理体系,可以对内外部员工和关联方进行信用积分管理和控制。
集团预算控制系统通过工作流机制的应用,基于预先制定的不同业务规则和处理方式,对企业的业务流程、管理制度、事务优先级处理等进行规范化和自动化;
集团预算控制系统通过预警系统设置必要的财务绩效指标或其它必要的衡量条件,自动回复或提醒管理者进行必要的处理和关注。
集团预算控制系统在银行对账划账方面,可以根据审批后的付款单,直接通过与网上银行的数据接口,自动将数据发送到银行端,实现对公对私自动批量转账。